skip navigation

testing the alert banner here testing

Ryhmämatkat

Varmista hyvä osallistujakokemus ammattitaitoisella suunnittelulla

Ota yhteyttä

Mikä erottaa meidät muista palveluntuottajista?

Osallistujien kuljettaminen tapahtumaan ja takaisin on tärkeä osa tapahtuman onnistumista. Kokonaisvaltaisen suunnittelun, ammattitaidon ja teknologian avulla varmistamme, että jokainen yksityiskohta viimeistellään. Asiantuntijoidemme avustuksella voit ottaa matka- ja majoitusvaraukset haltuun keskitetysti, säästäen aikaa ja varmistaen matkustuspolitiikan mukaiset varaukset. Huolehdimme myös kustannuksista sekä ennalta sovitusti laskutusjärjestelyistä yritykselle koontina. Kun me hoidamme matkajärjestelyt, sinä voit keskittyä sisällön suunnitteluun.

Räätälöimme ryhmällesi soveltuvan kokonaisuuden. Yleisesti ottaen ryhmä määrittyy kokonsa perusteella, minimi 10 henkilöä matkustaa yhdessä. Ryhmähintaan vaikuttavat mm. saatavuus, matkan ajankohta, ryhmän koko, mitä täydemmät lennot ovat, sitä korkeampi hinta.

Ilmoitathan meille myös matkan tarkoituksen, sillä näin pystymme tarjoamaan juuri toiveidenne mukaista oheisohjelmaa. Samalla huomioimme urheiluvälineiden (esim. sukset, lätkävarusteet, golfbagit) ja kookkaiden matkatavaroiden (esim. soittimet) kuljetuksen lentokoneessa.

Mitä enemmän tiedämme ryhmän toiveista, sitä tarkemmin tarjouksemme osuu napakymppiin. 

Globaali verkosto, paikallinen palvelu

Matkavaraukset kansainväliseen kokoukseen tai tapahtumaan voivat viedä paljon järjestäjän työaikaa. CWT asiantuntijat hoitavat varaukset osallistujille keskitetysti sovitun matkustuspolitiikan mukaisesti ja kustannustehokkaasti. Saatte näkyvyyden tapahtumanne majoitus- ja matkavarauksiin kuin myös kustannuksiin. Tuhansien tapahtumien kokemuksella CWT:llä on virtaviivainen prosessi varausten hallintaan ja langat pysyvät käsissä, myös aikataulumuutokset onnistuvat sujuvasti. Kansainvälinen yhteistyökumppaniverkostomme on apuna niin pienissä kuin suurissakin tapahtumajärjestelyissä.

Kokonaisvaltaista osallistujahallintaa

Lentokentältä hotelliin, hotellista tapahtumapaikalle ja kaikki ne työvaiheet, mitkä mahtuvat väliin ja mahdollistavat osallistujan saapumisen tilaisuuteen. Osallistujistanne pidetään hyvää huolta, ja järjestäjä on ajan tasalla varaustilanteen kehityksestä. Kattavat osallistujahallintatyökalumme tarjoavat reaaliaikaisen näkymän jokaisen osallistujan matkustusaikatauluihin. Osallistujaraportti on helposti vietävissä Exceliin, jossa on ryhmittelymahdollisuus.

CWT tekee yhteistyötä International SOS:n kanssa, joka on kansainvälinen terveys- ja turvallisuuspalveluiden tuottaja. Lisämaksullisen palvelun avulla voitte varautua mahdollisiin poikkeus- ja kriisitilanteisiin sekä niiden hallintaan tehokkaasti ammattitaitoisen kumppanin avustuksella. 

Data & Analytiikka

Tapahtuman kokonaiskustannukset, läpinäkyvyys kuluihin ja virtaviivainen laskujen käsittely? Kuulostaako hyvältä?

Onnistuu! Tarjoamme käyttöönne tapahtuman kustannusraportin, jonka avulla pystytte seuraamaan kokonaisbudjettia sekä hallinnoimaan kuluja tuote- ja palvelukohtaisesti.

Tarjouksen yhteydessä neuvottelemme hinnan lisäksi mahdollisimman joustavat maksu- ja peruutusehdot.

M&E-sopimusasiakkaille tarjoamme raportointia sovituin syklein, ja siten asiakkaanamme saatte näkyvyyden vuosittaisiin M&E-kustannuksiin sekä millaisia ryhmämatkoja, kokouksia ja tapahtumia yrityksenne järjestää. Ennalta sovitut laskutuskäytännöt ja viitetiedot virtaviivaistavat myös talouden prosessianne.

Lue miten pystyimme alittamaan asiakkaan Orlandossa järjestämän vuosittaisen konferenssin budjetin.

Katso tapahtumaesimerkki

Räätälöidyt ryhmämatkaratkaisut

CWT Meetings & Eventsín huolella valittu globaali kumppaniverkosto on tukenamme erilaisten tapahtumien ja ryhmämatkojen järjestämisessä. Näin voimme tarjota tarpeisiinne räätälöidyt yksilölliset ratkaisut, olipa varauspyyntönne kuinka ainutlaatuinen tahansa.

Asiantuntijamme varmistaa teille parhaan palvelukokonaisuuden ennen ryhmämatkaa, sen aikana ja jälkeen, huolehtien erilaisista muutostarpeista.

Palvelut

Onnistuneen ryhmämatkatoteutuksen takana on kokonaisvaltainen suunnittelu ja huolellinen etukäteisvalmistelu.

  • Kohteen ja palveluiden kartoitus, valinta ja sopimusneuvottelut
  • Lentojen varaus ja hallinnointi
  • Majoitus- ja kokousjärjestelyt
  • Tilausajojen koordinointi
  • Tutustumiskäyntien ja kierrosten varaaminen
  • Teambuilding ohjelmien ideointi ja varaus
  • Ruoka- ja juomatarjoilujen suunnittelu
  • Ilmoittautumissivujen luominen ja rekisteröintipalvelut

Siirry ryhmämatkustuksen uuteen, rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä jo tänään ja kuulet lisää.

Ota yhteyttä